Notitieboeken ordenen

Verzamel de notitieboeken die je nu door elkaar gebruikt. Kijk niet meteen iedere pagina na, maar schrijf per boek kort op wat erin staat. Een mengeling van werknotities en boodschappen vraagt een andere oplossing dan een reeks reisdagboeken. Beslis welke boeken je nog actief gebruikt en welke je vooral wilt kunnen terugvinden.

Geef ieder boek een herkenbaar label. Dat kan een onderwerp zijn, een periode of een combinatie van beide. Als je niet op de kaft wilt schrijven, gebruik dan een losse omslag of een kaartje. Voeg bij een vol boek een korte inhoudsopgave toe op een apart vel. Je hoeft niet iedere aantekening te beschrijven: een paar onderwerpen met paginanummers zijn vaak genoeg om een zoekrichting te geven.

Zet actieve boeken dichtbij de plek waar je schrijft. Bewaar afgeronde boeken apart en in een vaste volgorde. Spreek met jezelf af waar nieuwe losse aantekeningen terechtkomen, anders groeit naast de nette rij al snel een tweede verzameling. Probeer de indeling door een oude notitie terug te zoeken. Vind je die alleen omdat je nog weet hoe de pagina eruitziet, voeg dan een duidelijker onderwerp of verwijzing aan je inhoudsopgave toe.